Bienvenue dans l'aide NeoTranscribe
Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec NeoTranscribe en quelques minutes — et en tirer le meilleur parti. Aucune connaissance technique requise.
Premiers pas
NeoTranscribe s'installe via un programme d'installation simple. Vous pouvez le télécharger depuis votre espace compte sur notre site web.
Avertissement de sécurité du navigateur lors du téléchargement ?
Certains navigateurs (ex. Microsoft Edge, Chrome) peuvent avertir que le fichier est dangereux. C'est normal pour un logiciel récemment distribué. Dans Edge : «…» → «Conserver» ou «Conserver quand même». Dans Chrome : «Conserver» dans la barre de téléchargement.
Avertissement de sécurité Windows au premier lancement ?
Si Windows affiche le message « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur « Informations complémentaires » puis sur « Exécuter quand même ». Cet avertissement apparaît parfois pour les nouveaux logiciels peu répandus — il est sans danger.
Dictée — la fonctionnalité principale
Le principe est simple : placez le curseur dans un champ de saisie, appuyez sur un raccourci, parlez — et votre texte apparaît. Cela fonctionne dans toutes les applications : e-mail, Word, Excel, navigateur, Slack, Teams, notes, et partout ailleurs.
Annuler sans insérer quoi que ce soit ? Appuyez sur Échap pendant l'enregistrement. Rien ne sera inséré et rien ne changera.
Le texte est toujours dans le presse-papiers. Même si l'insertion automatique ne fonctionne pas dans certains champs protégés, votre texte transcrit est toujours copié dans le presse-papiers. Collez-le manuellement avec Ctrl + V.
Historique des transcriptions
La fenêtre des paramètres inclut un bouton «Historique» qui affiche vos transcriptions récentes. Cliquez dessus pour consulter, copier ou réutiliser une transcription antérieure — particulièrement utile si vous souhaitez coller quelque chose plus tard.
Modification IA — les presets Modify
Parfois une simple transcription ne suffit pas — vous voulez que vos paroles soient mises en forme d'une certaine façon. C'est précisément à cela que servent les presets Modify.
Imaginez dire « dire à Mme Dupont que la livraison arrive jeudi elle doit nous contacter si questions » — et NeoTranscribe transforme automatiquement cela en un e-mail professionnel complet. Aucune retouche nécessaire.
Comment utiliser un preset
Gérer vos presets
Dans la fenêtre des paramètres, sous « Modification IA », vous pouvez :
- Modifier les presets existants — nom, raccourci et instruction IA
- Créer de nouveaux presets avec le bouton « + Ajouter un preset »
- Supprimer les presets dont vous n'avez plus besoin
Exemples de presets
Recherche vocale — dictez et cherchez
La recherche vocale vous permet de lancer une recherche web sans toucher le clavier. Appuyez sur un raccourci, dites votre requête, c'est fait.
Le raccourci de recherche vocale peut être modifié librement dans la fenêtre des paramètres, sous « Raccourcis ».
La fenêtre des paramètres en détail
Ouvrez la fenêtre des paramètres à tout moment en cliquant sur l'icône d'engrenage (⚙️) dans le coin supérieur droit du programme, ou en cliquant sur l'icône NeoTranscribe dans la zone de notification (en bas à droite, près de l'horloge).
Section : Entrée audio
| Option | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Langue | La langue dans laquelle vous dictez. « Détection automatique » fonctionne de manière fiable dans la plupart des cas. Si la reconnaissance est instable, définissez une langue fixe (français, anglais, allemand, etc.). |
| Périphérique d'entrée (micro) | Le microphone utilisé par NeoTranscribe. « Défaut (système) » utilise le microphone défini par défaut dans Windows. Si vous avez plusieurs micros (casque, webcam, micro externe), sélectionnez le bon ici. |
Section : Raccourcis
| Raccourci | Fonction | Défaut |
|---|---|---|
| Raccourci principal | Démarre et arrête la dictée normale. | Ctrl+Alt+Espace |
| Raccourci recherche vocale | Démarre et arrête la dictée pour la recherche web. | Ctrl+Alt+G |
| Moteur de recherche | Moteur de recherche utilisé pour la recherche vocale. |
Chaque raccourci doit être unique. Si vous attribuez le même raccourci à deux fonctions, NeoTranscribe vous avertira lors de la sauvegarde.
Section : Options
| Option | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Coller automatiquement | Quand actif, NeoTranscribe colle le texte transcrit directement dans le champ focalisé via Ctrl+V. Sinon, le texte est seulement dans le presse-papiers pour un collage manuel. |
| Afficher la superposition | Affiche un petit indicateur d'état pendant l'enregistrement — utile pour savoir que NeoTranscribe est à l'écoute. |
| Son au démarrage | Émet un signal sonore au début de l'enregistrement — retour acoustique pratique. |
| Démarrer minimisé | Quand actif, aucune fenêtre ne s'ouvre au lancement. NeoTranscribe attend silencieusement vos raccourcis en arrière-plan. |
Section : Modification IA
Gérez vos presets Modify ici. Une explication complète se trouve dans la Section 3 (Modification IA).
Boutons d'action
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Tester le micro | Ouvre un niveau sonore en direct. Parlez et vérifiez que le compteur réagit. Très utile si vous n'êtes pas sûr que votre microphone fonctionne. |
| Vérifier la connexion | Vérifie que NeoTranscribe peut atteindre nos serveurs. Si « OK » s'affiche, un éventuel problème ne vient pas de la connexion. |
| Aide / Guide | Ouvre cette page dans votre navigateur. |
| Enregistrer | Applique tous les changements effectués dans la fenêtre. N'oubliez pas — les modifications non sauvegardées seront perdues. |
| Réduire | Ferme la fenêtre des paramètres ; NeoTranscribe continue de fonctionner en arrière-plan. |
| Quitter | Ferme complètement NeoTranscribe. Si des modifications non sauvegardées existent, vous serez invité à les enregistrer. |
Langue de l'interface
En haut à droite de la fenêtre des paramètres, vous verrez trois drapeaux : 🇬🇧 Anglais, 🇩🇪 Allemand, 🇫🇷 Français. Cliquer sur un drapeau bascule instantanément toute l'interface du programme dans cette langue.
Deux réglages de langue distincts : La langue de l'interface (dans quelle langue le programme s'affiche) se règle via les drapeaux. La langue de dictée (la langue dans laquelle vous parlez) se règle séparément sous « Entrée audio » → « Langue ». Ces deux réglages sont indépendants.
FAQ & Dépannage
Le programme affiche « Connexion échouée » au démarrage.
NeoTranscribe a besoin d'une connexion internet brève au démarrage pour charger votre configuration. Essayez ceci :
- Vérifiez que vous êtes connecté à internet (Wi-Fi ou câble).
- Cliquez sur « Réessayer » dans la fenêtre.
- Si le problème persiste, contactez notre équipe de support (voir ci-dessous).
Ma dictée n'apparaît pas dans le bon champ.
Cela se produit quand aucun champ de saisie n'était focalisé au moment d'appuyer sur le raccourci. Point clé :
- Placez votre curseur dans le champ cible avant d'appuyer sur le raccourci.
- Le texte transcrit est toujours dans le presse-papiers — collez-le manuellement avec Ctrl+V.
Comment changer de microphone ?
Ouvrez la fenêtre des paramètres (cliquez sur l'icône dans la barre des tâches), allez dans « Entrée audio » et sélectionnez votre microphone dans le menu déroulant « Périphérique d'entrée ». Utilisez « Tester le micro » pour vérifier immédiatement que le nouveau périphérique répond.
NeoTranscribe n'apparaît pas dans la barre des tâches.
Windows peut masquer l'icône. Pour la trouver :
- Cliquez sur la petite flèche « Afficher les icônes cachées » en bas à droite, près de l'horloge.
- Si NeoTranscribe y apparaît, vous pouvez l'épingler à la barre des tâches via un clic droit.
Plusieurs programmes réagissent à mon raccourci.
Une autre application utilise probablement le même raccourci. Recommandations :
- Utilisez des combinaisons avec Ctrl+Alt+... — rarement utilisées par d'autres programmes.
- Ctrl+Alt+... est aussi généralement sans conflit.
- Évitez les raccourcis courants comme Ctrl+C ou Ctrl+V.
Où sont enregistrés mes paramètres ?
Tous les paramètres sont sauvegardés dans un fichier config.json situé directement à côté de NeoTranscribe.exe. Pour déplacer le programme vers un autre ordinateur, copiez simplement le dossier entier — paramètres inclus.
Mes dictées sont-elles privées ?
Oui. Votre enregistrement audio est transmis de manière chiffrée à notre service de transcription IA européen, traité immédiatement, et le résultat vous est renvoyé. Rien n'est stocké de façon permanente. Tous les serveurs sont en Europe.
La transcription est imprécise ou ne reconnaît pas correctement ma langue.
Conseils pour de meilleurs résultats :
- Vérifier la qualité du micro : Utilisez « Tester le micro » et assurez-vous que le niveau réagit clairement quand vous parlez.
- Fixer la langue : Définissez votre langue explicitement sous « Entrée audio » plutôt que d'utiliser la « Détection automatique ».
- Réduire le bruit de fond : Les bruits ambiants peuvent réduire la précision.
- Parler clairement : Un rythme naturel et régulier donne les meilleurs résultats.
Contact & Support
Votre problème n'est pas listé, ou vous avez une question sans réponse ici ? Nous sommes là pour vous aider.
Contacter le support
Envoyez-nous un e-mail à support@neotranscribe.eu — nous répondons généralement en un jour ouvré.
Décrivez brièvement ce qui s'est passé, quel système d'exploitation vous utilisez (Windows 10 ou 11) et ce que vous avez déjà essayé. Cela nous aide à vous répondre plus rapidement.