Willkommen bei der NeoTranscribe Hilfe
Alles, was du brauchst, um NeoTranscribe in wenigen Minuten in Betrieb zu nehmen — und das Beste aus dem Programm herauszuholen. Kein technisches Vorwissen nötig.
Erste Schritte
NeoTranscribe wird über ein einfaches Setup-Programm installiert. Du kannst es von deinem Konto-Bereich auf unserer Website herunterladen.
Browser-Sicherheitswarnung beim Download?
Manche Browser (z.B. Microsoft Edge, Chrome) warnen, dass die Datei gefährlich sein könnte. Das ist normal bei neu verteilter Software. In Edge: „…" → „Behalten" oder „Trotzdem behalten". In Chrome: „Behalten" in der Download-Leiste.
Windows-Sicherheitswarnung beim ersten Start?
Falls Windows eine Meldung zeigt ("Der Computer wurde durch Windows geschützt"), klicke auf „Weitere Informationen" und dann auf „Trotzdem ausführen". Diese Warnung erscheint bei neuer Software, die noch nicht weit verbreitet ist — sie ist unbedenklich.
Diktieren — die Kernfunktion
Das Prinzip ist denkbar einfach: Du setzt den Cursor in ein Eingabefeld, drückst ein Tastenkürzel, sprichst — und dein Text erscheint. Das funktioniert in jeder Anwendung: E-Mail, Word, Excel, Browser, Slack, Teams, Notizen und überall sonst.
Aufnahme abbrechen ohne Ergebnis? Drücke einfach Esc während der Aufnahme. Es wird nichts eingefügt und nichts verändert.
Text landet in der Zwischenablage. Auch wenn die automatische Einfügung einmal nicht funktioniert (z. B. in bestimmten gesperrten Feldern), ist der transkribierte Text immer in deiner Zwischenablage. Du kannst ihn dann manuell mit Strg + V einfügen.
Transkriptionsverlauf
Im Einstellungsfenster gibt es einen „Verlauf"-Button, der deine letzten Transkriptionen anzeigt. Klicke darauf, um frühere Texte einzusehen, zu kopieren oder erneut zu verwenden — besonders praktisch, wenn du etwas später noch einmal einfügen möchtest.
KI-Nachbearbeitung — Modify-Vorlagen
Manchmal reicht ein einfaches Diktat nicht — du möchtest, dass dein gesprochener Text direkt in eine bestimmte Form gebracht wird. Genau dafür gibt es die Modify-Vorlagen (Presets).
Stell dir vor: Du sprichst kurz und knapp "Lieferung bei Frau Müller kommt Donnerstag, sie soll sich melden wenn Fragen" — und NeoTranscribe formuliert daraus automatisch eine vollständige, professionelle E-Mail. Du brauchst kein Wort mehr anzupassen.
Wie nutzt du eine Modify-Vorlage?
Vorlagen verwalten
Im Einstellungsfenster, im Bereich „KI-Nachbearbeitung", kannst du:
- Vorhandene Vorlagen anpassen — Name, Tastenkürzel und Anweisung an die KI
- Eigene Vorlagen neu anlegen mit dem Button „+ Vorlage hinzufügen"
- Nicht mehr benötigte Vorlagen löschen
Beispiele für eigene Vorlagen
Sprachsuche — direkt diktieren und suchen
Mit der Sprachsuche kannst du eine Websuche starten, ohne die Tastatur zu berühren. Einfach Tastenkürzel drücken, Suchanfrage sprechen, fertig.
Das Tastenkürzel für die Sprachsuche kannst du im Einstellungsfenster im Bereich „Tastenkürzel" frei anpassen.
Das Einstellungsfenster im Detail
Das Einstellungsfenster öffnest du jederzeit über das Zahnrad-Symbol (⚙️) oben rechts im Programm oder durch einen Klick auf das NeoTranscribe-Symbol in der Infoleiste (unten rechts, neben der Uhr).
Bereich: Audio-Eingang
| Option | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Sprache | Die Sprache, in der du diktierst. „Automatisch erkennen" funktioniert in den meisten Fällen zuverlässig. Wenn die Erkennung schwankt, stelle fest auf Deutsch, Englisch oder Französisch. |
| Eingabegerät (Mikrofon) | Welches Mikrofon NeoTranscribe verwendet. „Standard (System)" nutzt das Mikrofon, das Windows als Standard gesetzt hat. Wenn du mehrere Mikrofone hast (Headset, Webcam, externes Mikrofon), wähle hier explizit das richtige aus. |
Bereich: Tastenkürzel
| Tastenkürzel | Funktion | Standard |
|---|---|---|
| Haupt-Tastenkürzel | Startet und stoppt das normale Diktat. | Strg+Alt+Leer |
| Tastenkürzel für Websuche | Startet und stoppt die Diktat-Websuche. | Strg+Alt+G |
| Suchmaschine | Welche Suchmaschine für die Sprachsuche verwendet wird. |
Jedes Tastenkürzel muss einzigartig sein. Wenn du versehentlich zwei Funktionen dasselbe Kürzel gibst, warnt dich NeoTranscribe beim Speichern.
Bereich: Optionen
| Option | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Text automatisch einfügen | Wenn aktiv, fügt NeoTranscribe den transkribierten Text direkt per Strg+V ins fokussierte Feld ein. Wenn nicht aktiv, landet der Text nur in der Zwischenablage — du fügst ihn manuell ein. |
| Schwebendes Overlay anzeigen | Blendet eine kleine Statusanzeige ein, solange die Aufnahme läuft. Hilft dir zu erkennen, ob NeoTranscribe gerade zuhört. |
| Ton beim Aufnahmestart | Spielt einen kurzen Signalton ab, sobald du die Aufnahme startest — praktisches akustisches Feedback. |
| Minimiert starten | Wenn aktiv, öffnet sich beim Programmstart kein Fenster. NeoTranscribe wartet still im Hintergrund auf deine Tastenkürzel. |
Bereich: KI-Nachbearbeitung
Hier verwaltest du deine Modify-Vorlagen. Eine ausführliche Erklärung findest du im Abschnitt 3 (KI-Nachbearbeitung).
Aktions-Schaltflächen
| Schaltfläche | Was sie tut |
|---|---|
| Mikrofon testen | Öffnet einen Live-Pegelmesser. Sprich hinein und prüfe, ob der Ausschlag reagiert. Sehr nützlich, wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Mikrofon funktioniert. |
| Verbindung prüfen | Testet, ob NeoTranscribe unsere Server erreicht. Wenn hier „OK" steht, liegt ein Problem (falls eines auftritt) nicht an der Verbindung. |
| Hilfe | Öffnet diese Seite hier in deinem Browser. |
| Speichern | Übernimmt alle Änderungen, die du im Einstellungsfenster vorgenommen hast. Nicht vergessen — ohne Speichern gehen Änderungen verloren. |
| Minimieren | Schließt das Einstellungsfenster, NeoTranscribe läuft im Hintergrund weiter. |
| Beenden | Schließt NeoTranscribe vollständig. Falls ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, wirst du noch einmal gefragt. |
Programmsprache der Oberfläche
Oben rechts im Einstellungsfenster siehst du drei Flaggen: 🇬🇧 Englisch, 🇩🇪 Deutsch, 🇫🇷 Französisch. Ein Klick auf eine Flagge wechselt die gesamte Programmoberfläche sofort in diese Sprache.
Zwei verschiedene Spracheinstellungen: Die Oberflächen-Sprache (welche Sprache das Programm anzeigt) stellst du über die Flaggen ein. Die Diktat-Sprache (in welcher Sprache du sprichst) stellst du separat im Bereich „Audio-Eingang" → „Sprache" ein. Beide Einstellungen sind unabhängig voneinander.
Häufige Fragen & Problembehandlung
Das Programm zeigt beim Start „Verbindung fehlgeschlagen".
NeoTranscribe benötigt beim Start kurz eine Internetverbindung, um deine Konfiguration zu laden. So gehst du vor:
- Prüfe, ob du mit dem Internet (WLAN oder LAN) verbunden bist.
- Klicke im Fenster auf „Erneut versuchen".
- Falls das Problem anhält, wende dich an unseren Support (siehe unten).
Mein Diktat erscheint nicht im richtigen Feld.
Das passiert, wenn kein Eingabefeld fokussiert war, als du das Tastenkürzel gedrückt hast. Wichtig:
- Setze den Cursor vor dem Drücken des Tastenkürzels in das gewünschte Feld.
- Der transkribierte Text liegt immer in der Zwischenablage — du kannst ihn mit Strg+V manuell einfügen.
Wie ändere ich das Mikrofon?
Öffne das Einstellungsfenster (Klick auf das Symbol in der Taskleiste), gehe zum Bereich „Audio-Eingang" und wähle im Dropdown „Eingabegerät (Mikrofon)" dein gewünschtes Gerät aus. Mit der Schaltfläche „Mikrofon testen" kannst du sofort prüfen, ob das neue Gerät reagiert.
NeoTranscribe taucht nicht in der Taskleiste auf.
Windows blendet manche Symbole aus. So findest du NeoTranscribe:
- Klicke unten rechts auf das kleine Pfeil-Symbol „Ausgeblendete Symbole anzeigen" (neben der Uhr).
- Falls NeoTranscribe dort erscheint, kannst du es per Rechtsklick dauerhaft anheften, damit es immer sichtbar ist.
Mehrere Programme reagieren auf mein Tastenkürzel.
Eine andere Anwendung belegt wahrscheinlich dasselbe Kürzel. Empfehlung:
- Wähle Kombinationen mit Strg+Alt+... — diese werden seltener von anderen Programmen verwendet.
- Auch Strg+Alt+... ist meist kollisionsfrei.
- Vermeide gängige Kürzel wie Strg+C oder Strg+V.
Wo werden meine Einstellungen gespeichert?
Alle Einstellungen werden in einer Datei namens config.json gespeichert, die sich direkt neben der NeoTranscribe.exe befindet. Wenn du das Programm auf einen anderen Computer mitnehmen möchtest, kopiere einfach den gesamten Ordner — Einstellungen inklusive.
Sind meine Diktate privat?
Ja. Deine Audioaufnahme wird verschlüsselt an unseren europäischen KI-Transkriptionsdienst übertragen, dort verarbeitet und das Ergebnis sofort an dich zurückgesendet. Es wird nichts dauerhaft gespeichert. Alle Server befinden sich in der EU.
Die Transkription ist ungenau oder erkennt meine Sprache nicht richtig.
Einige Tipps für bessere Ergebnisse:
- Mikrofon-Qualität prüfen: Nutze die Schaltfläche „Mikrofon testen" und achte darauf, dass der Pegelzeiger beim Sprechen deutlich ausschlägt.
- Sprache festlegen: Im Bereich „Audio-Eingang" kannst du die Sprache fest auf Deutsch (oder eine andere) stellen, statt „Automatisch erkennen" zu verwenden.
- Hintergrundgeräusche reduzieren: Starke Hintergrundgeräusche können die Genauigkeit verringern.
- Deutlich sprechen: Ein normales, klares Sprechtempo liefert die besten Ergebnisse — weder zu schnell noch zu langsam.
Kontakt & Support
Dein Problem ist nicht dabei, oder du hast eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Wir helfen gerne weiter.
Support kontaktieren
Schreib uns eine E-Mail an support@neotranscribe.eu — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
Bitte beschreibe kurz, was passiert ist, welches Betriebssystem du verwendest (Windows 10 oder 11) und was du bereits versucht hast. Das hilft uns, schneller zu helfen.